2011年2月15日 星期二

職委會鐵人精神


受訪者:李長恩

福委會,儼然是小型的公關公司,必須承攬包辦集團內所有的活動,從活動企劃發想撰寫、經費控管與執行,傾力付出只為了讓每一個活動圓滿精彩,讓集團成員皆能盡歡。

集團職委會由總幹事蔡其修副總帶領,底下編制分為財秘、活動與企劃三個副總幹事執行。我自九十八年七月開始擔任職委,當時擔任活動副總幹事的余詠南因編制調整,所以活動副總幹事的職務因而懸缺,我便自願接下此重責大任,目前則轉任企劃副總幹事。

職委會除了必須統籌內部所有活動外,年度更有三大活動,夏日未婚聯誼、集團運動會與尾牙,所以在繁忙的資訊部工作之外,同時要兼顧集團活動,時間掌控與抗壓是非常重要的事情。

康軒是一個非常重視運動的企業,所以各大路跑、環島與日月潭泳渡等,職委會都必須服務參賽同仁,從活動接洽、報名等行政事物外,也必須陪同至參賽地點,給參賽同仁無後顧之憂並給予最堅強的支持,往往要犧牲自己睡眠與下班後的時間。

另外,活動最難掌控的就是突發狀況,如何在最短時間內解決突發事件,讓活動進行順暢,更是一件抗壓大考驗;且舉辦一個活動,每個人都有各自的意見與想法,如何統整歸納眾人的意見,盡量滿足每個人,讓眾人盡歡更得深思熟慮。

雖然擔任職委會副總幹事一職,幾乎把所有時間都奉獻給了集團,雖辛苦卻也甘之如飴,對內獲得主管的讚許與同事的鼓勵,對外因活動籌辦,認識了許多公司與廠商,藉此可拓展人脈,此外,也累積了許多難能可貴的經驗,這些都是讓我蛻變成長的過程。

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